Feladatok
- Az Egyetem által elnyert, külső forrásból finanszírozott projektek megvalósításában való aktív operatív/adminisztratív közreműködés.
- A projektekhez kapcsolódó szerződések előkészítése, aláíratási folyamatának koordinálása.
- Számviteli bizonylatok összegyűjtése, elkészítése, iratkezelése, együttműködés a projektben részt vevő szervezeti egységekkel.
- Részvétel támogatási kérelmek és pályázati dokumentációk elkészítésében, koordinációs és adminisztrációs feladatok ellátása.
- A projektek elszámolási és pénzügyi szabályainak megértése, kivonatolása, betartása és betartatása a támogatási szerződések és elszámolási útmutatók alapján.
- Közreműködés szakmai beszámolók és pénzügyi jelentések elkészítésében.
- A projektek szakmai és pénzügyi előrehaladásának folyamatos nyomon követése, riportok készítése a meghatározott rendszer és határidők szerint.
- Projektek költségvetés-tervezésében való érdemi részvétel.
- Tanácsadás a projekt pénzügyi megvalósításával kapcsolatban az egyetemi megvalósító szervezeti egységek számára.
- A projektek pénzügyi menedzsmentjének támogatása, a szabályszerű felhasználás és elszámolás biztosítása.
- Pénzügyi alátámasztó dokumentációk ellenőrzése, elkészítése, naprakész kezelése, záradékolások összeállítása.
- Beszerzések lebonyolításában való részvétel.
- A projekthez kapcsolódó szerződések, bejövő számlák és alátámasztó dokumentumok elszámolhatóságának ellenőrzése és kezelése.
- A költségterv szerinti megvalósulás folyamatos ellenőrzése.
- Pályázati adatkezelő felületek használata.
- A projektek pénzügyi likviditásának folyamatos biztosítása, előleglehívások kezelése, pénzügyi keretek figyelemmel kísérése.
- Könyvviteli egyeztetések lebonyolítása.
- Projektzárással kapcsolatos pénzügyi beszámolók, rész- és záróelszámolások, hiánypótlások előkészítése, a szakmai beszámolóval való összhang biztosítása.
- Részvétel támogatói és hatósági ellenőrzésekre való felkészülésben, helyszíni ellenőrzéseken való aktív közreműködés.
- Folyamatos együttműködés a támogatókkal, közreműködő szervezetekkel, egyetemi szakterületekkel; részvétel tematikus munkacsoportok munkájában.
- Közreműködés az egyetemi pályázati szabályozások és nyilvántartások kialakításában, fejlesztésében, adatszolgáltatások összeállításában.
- Részvétel projekteket érintő információs napokon, rendezvényeken, tárgyalásokon az egyetemi és külső partnerekkel.
Elvárások
- Felsőfokú végzettség (pénzügyi-gazdasági területen szerzett diploma előnyt jelent),
- Pályázatkezelésben szerzett minimum 2 év tapasztalat (előnyt jelent a felsőoktatási környezetben megszerzett tapasztalat),
- Munkavégzés során hasznosítható mértékű angol nyelvismeret,
- Projektmenedzseri/koordinátori minimum 2 éves tapasztalat
- Haladó szintű MS Office ismeretek,
- Megbízhatóság, terhelhetőség,
- Önálló és csapatban történő munkavégzés képessége,
- Precizitás,
- Határozottság,
- Jó kommunikációs, helyzetfelismerő és érdekérvényesítő képesség.
- Pályázati felületek alkalmazásával szerzett tapasztalat (pl.: EPTK, EPER stb.)
Előnyt jelent
- Felsőoktatásban szerzett tapasztalat
- Pénzügyi területen szerzett végzettség vagy munkatapasztalat
- További évek projektmenedzseri / koordinátori / pályázatkezelői tapasztalat
Amit kínálunk
- Hibrid munkavégzés.
- Rugalmas munkarend, teljes munkaidő.
- Munkához szükséges eszközök biztosítása (telefon, laptop).
- Stabil, nemzetközi hátterű szervezet.
- Hosszútávú munkalehetőség.
- Ingyenes könyvtár és parkoló használat.
- Pályázható tanulmányi támogatás.
- Nemzetközi utazási lehetőség.
- Munkavállalói Támogató Program.
Munkahelyi extrák
- Kerékpártároló
- Parkoló
- Kutyabarát
Céginformáció
A Budapesti Metropolitan Egyetemről
A Budapesti Metropolitan Egyetem (METU) Magyarország legnagyobb magánegyeteme, ahol két karon, az Üzleti, Kommunikációs és Turisztikai Kar, valamint a Művészeti és Kreatívipari Karon folyik a képzés. A folyamatosan bővülő magyar és angol nyelvű kínálatban, alap- és mesterképzések mellett szakirányú továbbképzések, felnőttképzés és felsőoktatási szakképzés közül választhatnak az érdeklődők. Az egyetem közel 7000 hallgatójából mintegy 1000 külföldi, akik a világ több mint 100 országából érkeztek. Öt kontinensen, több mint 200 külföldi oktatási intézménnyel tart fenn partneri kapcsolatot.
A METU első és egyetlen magyar egyetemként hosszútávú partnerség keretében működik együtt az Arizona State University-vel (ASU), amely a Center for World University Rankings 2023-2024 szerint a világ legjobb egyetemeinek 1%-ába tartozik. A METU jogosult használni a logója részeként a „powered by Arizona State University” megnevezést.
A Budapesti Metropolitan Egyetem oktatási innovációi kivívták a világ egyik legrangosabb felsőoktatási szervezetének elismerését. A METU sikeresen teljesítette a QS Stars felsőoktatási minősítési eljárást és az eredmények alapján a Budapesti Metropolitan Egyetem a maximálisan adható 5 csillagos minősítésből 4 csillagos minősítést ért el úgy, hogy a nemzetköziesítés területén a legmagasabb, 5 csillagos értékelést kapott.